L’organisation des séminaires se fait sur inscription préalable. Les personnes inscrites sont priées d’indiquer, pour chaque période horaire, l’ordre de préférence pour les différents séminaires proposés à l’aide du tableau ci‑dessous. L’IRHyS se réserve le droit d’annuler les séminaires pour lesquels il n’y aurait pas assez d’inscriptions ; de même l’IRHyS ne peut garantir l’accès à tous les séminaires car le nombre de participants est limité : dans ces cas les personnes inscrites seront orientées vers des séminaires correspondant à leur 2^ème ordre de préférence pour cette même période horaire, avec notification préalable.